ما هي الخطوات الأساسية التي ينبغي اتباعها عند إعداد عقد الشراكة؟

[جابر الطحطاوي]

عند إعداد عقد الشراكة، ينبغي اتباع الخطوات الأساسية التالية:

تحديد التفاصيل الأساسية للشراكة: قبل بدء صياغة العقد، يجب تحديد التفاصيل الأساسية للشراكة مع الشركاء المعنيين. هذا يتضمن تحديد أهداف الشراكة، مساهمة كل شريك، حصص الأرباح والخسائر، وأي التزامات أخرى للشركاء.
تحديد نوع الشراكة: حدد نوع الشراكة التي ترغب في تشكيلها، مثل الشراكة العامة، أو الشراكة المحدودة، أو الشراكة الاستثمارية. يجب أن يتم توضيح هذا النوع من الشراكة في العقد.
صياغة بنود العقد: قم بصياغة بنود العقد بشكل واضح ودقيق. يتمثل الهدف الأساسي في تحديد حقوق وواجبات كل شريك في الشراكة، بما في ذلك المساهمات المالية والعملية، والتوزيعات الأرباح والخسائر، وإجراءات اتخاذ القرارات، والتعامل مع المشاكل والنزاعات المحتملة.
توضيح المسؤوليات والالتزامات: تحديد المسؤوليات والالتزامات المحددة لكل شريك في الشراكة. يجب توضيح المساهمات المتوقعة من كل شريك في شكل رأس المال أو العمل أو المهارات الخاصة.
تحديد آلية اتخاذ القرارات: حدد كيفية اتخاذ القرارات في إطار الشراكة، بما في ذلك الأصوات المطلوبة والإجراءات المتبعة. يمكن تعيين مجلس إدارة يتكون من جميع الشركاء أو تحديد شركاء مفوضين لاتخاذ القرارات.
تضمين بنود النزاع والإنهاء: ينبغي تضمين بنود تنظم إجراءات حل النزاعات بين الشركاء وكيفية إنهاء الشراكة في حالة الحاجة. يمكن تضمين بنود للتفريق الودي وتوزيع الأصول في حالة انتهاء الشراكة.
استشارة محامي قانوني: يوصى بالتشاور مع محامي قانوني مختص لمراجعة وتحليل العقد المعد. يمكن للمحامي أن يقدم المشورة القانونية المهنية ويضمن أن العقد يتوافق مع القوانين المعمول بها ويحمي مصالح الشركاء.
توقيع العقد: بععد الانتهاء من صياغة العقد ومراجعته، يجب أن يتم توقيعه من قبل جميع الشركاء المعنيين. يجب أن يكون العقد ملزماً قانونياً بين جميع الأطراف الموقعة.
الحفاظ على نسخة من العقد: يجب الاحتفاظ بنسخة من العقد الموقعة بشكل آمن والاحتفاظ بها للرجوع إليها في المستقبل.
يجب ملاحظة أن هذه الخطوات هي توجيهات عامة، وقد تختلف تفاصيل إعداد عقد الشراكة وفقًا للقوانين المحلية ومتطلبات الشركاء. لذلك، يوصى دائمًا بالتشاور مع مكتب محاماة قانوني مختص لضمان أن العقد يتوافق مع القوانين المعمول بها ويحمي مصالح الأطراف المتعاقدة.